Administração de Condomínios
Desempenhamos todas as tarefas que legalmente nos são atribuídas e desempenhamo-las com o maior rigor, disciplina e atempadamente, para que o seu condomínio cumpra todos os requisitos legais e administrativos.
Administrativo
- Elaboração de convocatórias
- Execução das deliberações tomadas em assembleia de condóminos
- Elaboração do regulamento interno do condomínio, caso não exista
- Redação de atas
- Elaboração da minuta da procuração para representação em assembleia de condóminos
- Presença na assembleia geral ordinária de condóminos*
- Verificação da existência do seguro obrigatório por lei
- Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais *Exclui assembleias sem quórum e assembleias extraordinárias, aplicando-se a tabela de preços em vigor
Financeiros e Contabilísticos
- Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa coletiva
- Abertura das contas bancárias à ordem e poupança condomínio
- Elaboração do orçamento anual
- Liquidação das despesas do condomínio
- Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros atos necessários à conservação dos bens comuns
- Mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino
- Emissão de Aviso/Recibo para cobrança de quotas
- Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso
- Elaboração de balancetes
- Elaboração de mapas de pagamento de quotas
Contratação de Serviços
- Pedido de contadores de água e eletricidade em nome do condomínio
- Celebração dos contratos com as empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio
- Controlo dos serviços contratados
- Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social referentes a trabalhadores afetos ao condomínio
Receção do prédio
- Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício
- Relatório do estado em que o condomínio é entregue
Segurança
- • Vistoria mensal às instalações do condomínio
- • Zelo pelo cumprimento das regras de segurança
- • Verificação dos prazos de inspeção dos elevadores pela entidade competente
- • Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspeção às canalizações de gás legalmente exigidas
Apoio
- Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns
- Secção de perguntas e respostas mais frequentes sobre o condomínio na página da Internet
- Mediação de conflitos referentes às partes comuns
Limpeza
- Serviços de Limpeza
Manutenção da Iluminação
- Substituição de lâmpadas
- Substituição de disjuntores
- Substituição dos automáticos de escada
- Substituição de luzes de emergência
- Substituição de interruptores * (Exclui materiais, andaimes, meios de elevação e/ou meios especiais de segurança.)
Manutenção de Portas e Portões
- Reparação/Substituição de fechaduras das portas comuns
- Afinação das molas de compensação das portas
- Lubrificação de dobradiças
- Substituição de vidros
Outas manutenções
- Verificação dos prazos de validade dos extintores de incêndio
- Resolução de pequenas anomalias gerais
- Verificação e limpeza de caleiras
